Како поставити салу за састанке

Како поставити салу за састанке

Собе за састанке су суштински део сваког модерногканцеларијаа њихово правилно постављање је од кључног значаја, недостатак одговарајућег распореда собе за састанке може довести до малог учешћа. Стога је важно узети у обзир где ће учесници седети, као и локацију било које аудио-визуелне опреме. Постоји неколико различитих распореда које треба размотрити, од којих сваки има другу сврху.

Различити распореди сала за састанке

Позоришни стил не захтева столове, већ редове столица окренуте према предњем делу собе (слично као у позоришту). Овај стил седења је погодан за састанке који нису предуги и не захтевају опсежне белешке.

Стил за састанке је класична седишта за састанке са столицама око централног стола. Овај стил собе је савршен за кратке састанке од највише 25 људи.

Стил у облику слова У је серија столова организованих у "У" облику, са столицама постављеним споља. Ово је свестран распоред, јер свака група има сто за вођење белешки, савршен за олакшавање дијалога између публике и говорника.

Шупљи квадрат. Да бисте то урадили, поставите сто у квадрат да бисте обезбедили простор за звучник да се креће између столова.

Ако је могуће, најбоље је имати простор за пребацивање између различитих изгледа за различите врсте састанака. Можда ћете чак открити да је мање традиционални изглед више репрезентативан за вашу компанију. Покушајте да пронађете најудобнији распоред како бисте подстакли добар ниво учешћа када је то потребно.

Опрема и алати за салу за састанке

Колико год визуелни аспект избора нове конференцијске сале могао да буде узбудљив, важно је шта соба треба да ради. Колико год визуелни аспект избора нове конференцијске сале могао да буде узбудљив, важно је шта соба треба да ради.

То значи да сва неопходна опрема мора бити доступна и у радном стању. Од уверавања да нетехнички предмети као што су табле, оловке и флип-чартови функционишу и да су лаки за коришћење, до обезбеђивања аудио-визуелне опреме за конференције и спремности да је укључите када састанак почне.

Ако је ваш простор велики, можда је потребно уложити у дизајн канцеларијемикрофонии пројектори како би се осигурало да сви могу да чују, виде и учествују. Метода да се осигура да сви каблови буду чисти и уредни је такође добро разматрање, не само са визуелне тачке гледишта, већ и из организационе, здравствене и безбедносне перспективе.

Акустички дизајн састанка роom

Дизајн канцеларије има простор за састанке који изгледа одлично, али и квалитет звука у просторији мора бити добар, што је посебно важно ако многи састанци укључују бирање путем телефона или видео конференције.

Постоји низ начина да осигурате да ваша конференцијска сала има адекватну акустику. Један од начина да то урадите је да осигурате да ваша конференцијска сала има што више меких површина. Поседовање тепиха, меке столице или софе може смањити одјек који може ометати звук. Додатни украси као што су биљке и бацања такође могу контролисати одјеке и побољшати квалитет позива.

Наравно, можете одабрати и аудио производе са добрим ефектом смањења буке, као што су слушалице за поништавање буке, звучник. Ова врста аудио производа може осигурати квалитет звука ваше конференције. Због епидемије у последњих неколико година, онлајн конференције су постале популарне, па су свеобухватне конференцијске сале постале кључне.

То је надограђена верзија конференцијске собе јер не само да мора лично да прими учеснике, већ и олакшава састанке са удаљеним колегама. Као и конференцијске сале, собе за опште састанке се разликују по величини, али све захтевају специјализовану конференцијску опрему на основу броја учесника. Последњих година постало је све уобичајеније имати интегрисане собе за састанке за специфичне платформе за састанке које компаније могу да користе, као што су собе за Мицрософт Теамс.

Уз помоћ Инбертец-а у проналажењу аудио и видео решења погодних за било коју конференцијску салу, нудимо низ опреме за састанке погодне за сале за састанке — од преносивихслушалице за поништавање букедо решења за видео конференције. Без обзира на окружење ваше конференцијске собе, Инбертец вам може пружити права аудио и видео решења.